Оплата заводу гель-лаков: T/T, L/C и ловушка депозита

Коротко: стандартная схема — 50% депозита через T/T и 50% против коносамента; аккредитив по предъявлении, когда заказ достаточно велик, чтобы оправдать банковские комиссии; и эскроу платформы для первого пробного заказа. Чего делать нельзя никогда — платить 100% вперёд заводу, который вы не проверяли, или отправлять деньги на счёт, название которого не совпадает с названием компании.

Четыре схемы, которые вам предложат

Схема	Как это работает	Кто несёт риск	Когда это оправданно
100% T/T до производства	Полная оплата, затем завод закупает материалы	Почти весь риск несёт покупатель	Только после аудита и утверждённого образца этого завода
50% депозит, 50% против копии B/L	Депозит запускает производство, остаток открывает документы	Распределён между сторонами	Большинство первых заказов; схема по умолчанию в наших предложениях
L/C по предъявлении	Банк платит против соответствующих документов	Банки, но документарные расхождения — проблема покупателя	Заказы, где комиссия за L/C мала относительно стоимости
Эскроу платформы	Средства удерживаются до подтверждения отгрузки	Решают правила платформы	Небольшие пробные заказы с поставщиком, с которым вы ещё не работали

На что в действительности идёт депозит

Депозит 50% — не жест доброй воли. На него до старта производства закупаются пигменты и упаковка, и он резервирует производственную линию. Индивидуальные оттенки, печатные коробки и флаконы под собственной маркой закупаются под ваш заказ — поэтому депозит по кастомной работе обычно не возвращается после закупки материалов, а его процент растёт вместе со степенью кастомизации. Важна не доля, а этап, который она оплачивает: депозит, после которого ничего не происходит до отгрузки всего заказа, или требование остатка до выдачи документов — вот где на самом деле лежит риск.

Мошенничество с банковскими реквизитами, на котором попадаются и опытные покупатели

Приходит письмо «от» вашего контактного лица с сообщением, что банковские реквизиты изменились. Любое изменение счёта считайте мошенничеством, пока не доказано обратное.
Позвоните этому человеку по номеру, который у вас был раньше, а не по номеру из нового письма, и продиктуйте ему счёт для сверки.
Название счёта должно совпадать с названием компании в контракте и инвойсе. Личный счёт или название сторонней торговой компании — стоп-сигнал.
Сверьте SWIFT/BIC с опубликованным самим банком списком, а не с PDF, который вам прислали.
Закрепите платёж в контракте: сумма, валюта, счёт и правило, что реквизиты меняются только подписанным допсоглашением.

Incoterms влияют на деньги сильнее, чем цена за единицу

Условие	Что покрывает продавец	Где переходит риск
EXW	Ничего, кроме предоставления товара на заводе	У дверей завода — экспортное оформление тоже на вас
FOB	Экспортное оформление и доставка в указанный порт	Когда товар погружен на судно
CIF	Фрахт и страхование до порта назначения	Всё ещё в порту отправления — страхование в вашу пользу, но не под ваш контроль
DDP	Всё, включая импортную пошлину и доставку	У ваших дверей — поэтому котировки DDP выглядят дорого

Дешёвая цена FOB и дорогая цена DDP могут описывать один и тот же товар. Сравнивайте себестоимость до вашего склада, а не цену в котировке, и чётко фиксируйте, кто бронирует фрахт: завод, который бронирует сам, выберет самый дешёвый маршрут, а не самый быстрый.

Что должно идти вместе с оплатой остатка

Коммерческий инвойс и упаковочный лист, соответствующие коробкам, а не проформе.
Коносамент или авианакладная, где грузополучатель указан ровно так, как ожидает ваш таможенный брокер.
Сертификат происхождения, если ваш рынок предоставляет преференциальный тарифный режим.
SDS: раздел 14 сообщает экспедитору, как можно перевозить груз — см. наш чек-лист экспортных документов.
Страховой сертификат при условии CIF и копия акта осмотра, если что-то пришло повреждённым.

Условия контракта, на которых стоит настаивать

Допуск по оттенку и объёму залива в цифрах: насколько партия 2 может отклониться от утверждённого образца, прежде чем это станет дефектом?
Валидация полимеризации на конкретной указанной лампе, чтобы «полимеризуется за 30 секунд» стало проверяемым обещанием.
Просрочка поставки: дата, льготный период и средство правовой защиты, а не просто «мы постараемся».
Способ устранения дефекта: замена, кредит-нота или возврат средств, и кто оплачивает фрахт в обе стороны.
Применимое право и место арбитража, согласованные до возникновения спора.
Право собственности на ваши брендовые активы, макеты и пресс-формы, зафиксированное письменно.

Прежде чем отправлять депозит, пройдите проверку поставщика по 7 пунктам и прочитайте нашу заметку о MOQ и стоимости образцов, чтобы сравнивать сопоставимые цифры.