Экспортные документы на гель-лак: чек-лист для прохождения таможни

Гель-лак не опасный груз, но он косметика, а косметика тянет за собой документы. По отдельности они несложны. Проблема в том, что каждый выдаёт другая сторона и в другой срок, и груз стоит в порту, пока за одним из них бегают.

Документы, которые выдаёт фабрика

Сертификат анализа (COA) — на партию: вязкость, время полимеризации, совпадение цвета, вес наполнения, микробиология
Паспорт безопасности (MSDS) — формат из 16 разделов, нужен перевозчику до бронирования, а не после
Декларация ингредиентов / INCI — по каждому оттенку, с номерами CAS где требуется
Лицензия на производство и сертификат GMP — подтверждают, что предприятие зарегистрировано и проверено
Сертификат свободной продажи — выдаётся торговой палатой или регулятором страны производства, иногда требует легализации

Документы, которые выдаёт бренд

Файл ответственного лица. По Регламенту ЕС 1223/2009 продукт нельзя выпустить на европейский рынок без ответственного лица, учреждённого в ЕС и хранящего файл информации о продукте. В файл входят формула, оценка безопасности от квалифицированного оценщика, этикетка, метод производства и подтверждение заявлений об эффективности. Фабрика поставляет входные данные; бренд или его представитель в ЕС собирает и хранит файл.

Регистрации по рынкам

Европа: уведомление CPNP, подаётся ответственным лицом до начала продаж — бесплатно, онлайн, обязательно. США: регистрация предприятия FDA и листинг продукта, обновляются каждые два года; косметика не проходит предварительного одобрения, но предприятие и листинг должны быть в базе. Залив: SFDA в Саудовской Аравии и ESMA в ОАЭ требуют регистрации продукта через местного агента, срок измеряется месяцами, а не неделями. Россия и ЕАЭС: декларация о соответствии по TR CU 009/2011.

Что чаще всего останавливает отгрузку

Нет MSDS на момент бронирования — экспедитор не выпустит коносамент
Список INCI не совпадает с этикеткой буквально — таможня сверяет
Сертификат свободной продажи не легализован и не апостилирован для страны назначения
Покупатель просит номер CPNP, который фактически не подавался
Этикетка на языке, который требует страна назначения, но это не планировалось

Как избежать задержки

Запрашивайте полный пакет документов до размещения производственного заказа, а не до отгрузки. Сверьте список INCI с макетом этикетки, пока оба ещё редактируются. Уточните, какие документы требуют легализации: только это занимает от недели до трёх в зависимости от посольства. И держите одну папку на отгрузку с согласованными именами файлов — таможенники не любят угадывать.

Сообщите страну назначения и есть ли у вас местный агент или ответственное лицо. Мы пришлём пакет, который можем выдать, и перечислим точно, что вам нужно получить на месте.